Новости / Бизнес / Как защитить предприятие от собственных сотрудников
5 мая 2017, 09:29
Размер шрифта: А А А

Как защитить предприятие от собственных сотрудников

Как защитить предприятие от собственных сотрудников, недобросовестная конкуренция, работодатель, конфиденциальная информация, разглашение информации
Как защитить предприятие от собственных сотрудников

В условиях недобросовестной конкуренции каждый работодатель хочет обеспечить защиту собственного бизнеса и каждый ищет такие способы, которые могли бы в будущем обезопасить предприятие от разглашения любой информации. Одними из видов такой информации является конфиденциальная информация и коммерческая информация.

Конфиденциальной информация — это информация, доступ к которой ограничен физическим или юридическим лицом, кроме субъектов собственных полномочий, тех, которые могут распространяться в определенном ими порядке по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями.

Коммерческая информация — это информация, которая является секретной в том смысле, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирует эту информацию.

Стоит отметить, что хотя некоторые ученые считают, что коммерческая и конфиденциальная информации это тождественные понятия, но между ними существует определенная разница, по коммерческой информации, то работники могут иметь доступ к такой информации только в пределах своих трудовых отношений, а вот с конфиденциальной информацией работники вообще могут не иметь дела во время выполнения условий трудового договора, поскольку чаще всего такой информацией обладают сами работодатели, руководители отделов и тому подобное.

Важно то, сохранения такой информации на 80% зависит от регулирования отношений с персоналом, поскольку сами сотрудники небрежно относятся к информации, которую получают предприятия и поэтому разглашают ее, нередко и путем совершения мошеннических действий в пользу конкурентов, в том числе за денежное вознаграждение .

Чаще всего распространяется такие случаи разглашения информации работниками:

 — раскрытие информации о совершении правонарушения компанией;

 — слияние базы клиентов компании;

 — раскрытие информации о месте хранения ценностей компании, о расположении кабинетов и тому подобное;

 — раскрытие финансируемых планов развития организации;

 — раскрытие сведений о заключенных или запланированы контракты;

 — передача информации о должностных лиц компании, их место жительства, состав семьи, материальное положение и тому подобное;

 — раскрытие реальных бенифециарних владельцев компании;

 — раскрытие третьим лицам информации об активах компании;

 — передача паролей и доступов к программным обеспечений и программ по управлению компанией;

 — продажа материалов дела конкурирующей компании;

 — продажа аналогичных услуг коммерческих идей за меньшую стоимость.

Поэтому, для обеспечения неразглашения конфиденциальной информации, стоит совершить определенные простые шаги:

 — обязательно утвердить для выполнения положения «О конфиденциальную и коммерческую тайну» на предприятии, в данном положении сразу предусмотреть ответственность за нарушение законодательства, такую ??как: гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, а также ответственность в рамках трудовых отношений с работником;

 — в самом трудовом договоре включить раздел об ответственности за разглашение конфиденциальной и коммерческой информации, а также предусмотреть размер штрафных санкций за такое разглашение. В договоре стоит разъяснить, какие именно данные считаются конфиденциальными для предприятия;

 — в случае, если трудовой договор уже подписан, а раздел об ответственности за разглашение конфиденциальной тайны отсутствует, то стоит подписать с работником договор о неразглашении конфиденциальной и коммерческой информации, в данном документе, как и в первом случае, предусмотреть виды информации, которую запрещено разглашать, а также штрафные санкции;

P.S. Обязательно в договоре указать:

 — если договор будет расторгнут раньше срока его окончания, то такое лицо не имеет права в течение 5-ти лет разглашать информацию, которая ему стала известна во время исполнения обязанностей на предприятии;

 — если существенные условия договора (предмет, цена, срок) обсуждались в смс-сообщениях, e — mail переписки, обязательно делайте скрины данных переписок;

 — если работник был уволен или уволился по собственному желанию, сразу менять пароли доступа к программам компании;

 — желательно пользоваться услугами ИТ-специалистов, которые пропишут компьютерный код, не позволит копировать данные с рабочего места работника, а в случае такого копирования работодатель получает сообщение о совершении вышеуказанных действий, связанных с похищением конфиденциальной и коммерческой информации компании;

 — определить и ограничить доступ сотрудников компании к конфиденциальной и коммерческой информаций.

Важно помнить, что объектом такого договора не может быть общедоступная информация (открытая информация).
Стоит сделать выводы, что договор о неразглашении или договор о конфиденциальности может очерчивать объем защищаемой путем ее определения как, кем и на каких условиях она может быть распространена. Таким образом, такое соглашение поможет защитить корпоративные секреты от случайной утечки информации, которая может ухудшить бизнес процесс и имидж предприятия на публичном пространстве.

ВКонтакте Buzz Live journal Facebook Twitter

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите CTRL+Enter
Письмо редактору
Вы не авторизировались.
Если у вас уже есть учетная запись ВКурсе.ua, войдите или зарегистрируйтесь.
ваш коментарий:

Читайте также:

Какая часть украинцев готова искать подработку (исследование)

3 июня 2017, 16:31

Власти озадачились профессиональными стандартами для украинцев

31 мая 2017, 17:48

Почти четверть украинцев откровенно скучает на работе

4 мая 2017, 17:21

Последние новости за сегодня: