Новости / Опыт / Опыт организации мероприятия с количеством посетителей более 4000 человек iForum.ua
3 апреля 2012, 14:20
Размер шрифта: А А А

Опыт организации мероприятия с количеством посетителей более 4000 человек iForum.ua

Опыт организации мероприятия с количеством посетителей более 4000 человек iForum.ua, iForum.ua, Александр Ольшанский, Форум Интернет Деятелей, интернет, Интернет-рынок, Форум
Опыт организации мероприятия с количеством посетителей более 4000 человек iForum.ua

Опыт организации мероприятия с количеством посетителей более 4000 человек iForum.ua

На вопросы редакции ВКурсе.ua любезно ответил Александр Ольшанский, председатель Интернет Ассоциации Украины и соорганизатор Форума Интернет Деятелей (iForum).


1. В чем особенность организации большого мероприятия iForum?

Александр О.: iforum очень сильно отличается от других мероприятий и является уникальным по принципу его организации. Создавалось изначально, как идея встретится и выпить кофе интернет деятелями. На текущий момент крупнейшее мероприятие в украинской интернет-индустрии.

Все управление ведется с помощью группы энтузиастов и волонтеров и активных игроков интернет рынка, что существенно повышает внутреннюю ответственность за результат.

Такой масштаб форума, а ожидается более 4000 чел. (прим. Ред.), требует большой команды, мы ее формируем по модели хелп-тим (команда помощников). Команда помощников состоит из 70-80 человек, которые готовы помочь и решить любую проблему, возникшую у посетителя форума или у докладчика или направить его к тем, кто решит эту проблему более эффективно.

2. Какие ошибки удается избегать, основываясь на прошлом опыте организации iForum?

Александр О.: В этом году, переформатируем кофе-зоны, где будет очень вкусный кофе. В прошлом году были спонсоры, которые организовали этот сервис для iforum.

Большие столы решили упразднить и создать маленькие столы для создания небольших групп желающих пообщаться, и познакомится друг с другом.

Сделали абсолютно новый сайт, с возможность покупки билетов не только себе. Из уникальных возможностей, это приглашение своих знакомых и коллег и даже оплатить их участие.


3. Как Вы анализируете эффективность мероприятия для участников, для докладчиков?

Александр О.: Анализ мероприятия достаточно трудоемкая задача, в прошлом году мы анализировали отзывы в блогах и в твиттере и ту обратную связь, которую мы получали от участников по электронной почте.

В этом году создаем уникальный сервис и мобильное приложение, которое поможет посетителям iforumа формировать свою собственную сетку докладов и получать смс с напоминаниями о запланированном посещении докладов. Так же смс напоминание поможет в случае изменений в программе.

Уникальная фишка: номер на бейдже посетителя по которому можно отправить сообщение ему и познакомится.

Рейтинги докладов считаем не очень эффективным способом измерения эффективности, так как они могут быть подвержены накруткам, а также значительной доле субъективизма.

4. Насколько вообще эффективен iForum и для кого его посещение рекомендуется?

Александр О.: Можно выделить основные группы так:

  • Небольшие компании (малый и средний бизнес)
  • Частные предприниматели
  • Сотрудники отделов маркетинга и люди которые ведут маркетинг в малом и среднем бизнесе
  • Компании которые работают в интернете
  • Компании которым интересно это направление и они уже сделали первые шаги

5. Как вы относитесь к посещению мероприятия подрастающим поколением?

Александр О.: Мы всячески приветствуем посещение iForum студентами и школьниками так как это будущее нашей страны.

6. Как выросли затраты на организацию по сравнению с предыдущими годами?

Александр О.: Затраты на организацию выросли колоссально. По некоторым статьям бюджета в 2 раза. Основные их них это:

  • Аренда
  • Еда и кофе
  • Поселение докладчиков и иногородних

Сумы не подлежат разглашению, но они более чем значительны.

7. Назовите 5 самых важных этапов при организации iForum?

Александр О.: Основными этапами при организации iforum:

  • Помещение
  • Программа
  • Докладчики
  • Еда и питье
  • Формирование хелп-тим
  • Организация перемещения посетителей и планирования навигации
  • Организация технических средств: интернет, электричество
  • Создание сайта: регистрация, оплата онлайн
  • Подготовка бухгалтерских документов для юридических лиц


8. Сколько трафика потребляют посетители iForum? Какие сложности в организации доступа к интернету вам приходилось обходить? Как выбрать технического партнера для интернет-доступа для мероприятия?

Александр О.: Сложности огромные, так как в онлайн постоянно пытаются выйти (или там уже находятся) от 1500 до 2500 человек. Технологически очень сложно обеспечить стабильность и вообще возможность подключения такого количества людей по wi-fi.


8. Как удовлетворить разные категории слушателей iForum?

Александр О.: В первую очередь оргкомитет очень жестко следит за качеством докладов. Затем, анализирует отзывы предыдущих мероприятий и мероприятий, которые организовывают коллеги.
Для удобства посетителей и учитывая их различные интересы, мы разбиваем программу на четыре потока. А также организуем мини-выставку, участниками которой будут не менее 30-50 компаний, которые являются уверенными игроками интернет-рынка.

9. Составляете ли перечень критериев (KPI) для анализа мнения посетителей?

Александр О.: На текущий момент мы так глубоко не анализируем мероприятие и не формируем эти критерии.

10. Есть ли данные по повторному посещению мероприятия, сколько процент приходит на мероприятие каждый год, если можно то данные по всем годам?

Александр О.: Точных данных я не помню, но более половины из зарегистрировавшихся на настоящий момент были в прошлом году

11. Какое направление для бизнеса вы бы рекомендували начинающим интернет-предпринимателям, чего не хватает в УА-нете?

Александр О.: Ответ на этот вопрос будет возможность получить посетив iforum в этом году :)
 

ВКонтакте Buzz Live journal Facebook Twitter

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите CTRL+Enter
Письмо редактору

Комментарии (18)

  • вінзнає (анонимно) 12 апреля 2012, 16:15 ссылка
    єто же очень и очень ... да...да...
  • Анонимно 19 апреля 2012, 08:41 ссылка
    а что это за сайт?
  • Sergey (анонимно) 16 марта 2013, 17:38 ссылка
    Ничего толкового не говорят на iforum. Больше реклама для начинающих.
  • the best seo service (анонимно) 5 сентября 2013, 21:24 ссылка
    vsm51L I am so grateful for your blog.Really looking forward to read more. Want more.
  • link building team (анонимно) 16 октября 2013, 08:43 ссылка
    1SRoMl Appreciate you sharing, great blog. Awesome.
  • best link build (анонимно) 16 октября 2013, 15:05 ссылка
    BVVKrY Thanks for the blog post.Much thanks again. Really Cool.
  • click here (анонимно) 17 ноября 2013, 17:59 ссылка
    BPmDuN Thanks-a-mundo for the blog article.Really thank you! Great.
  • awesome seo thing (анонимно) 15 декабря 2013, 14:03 ссылка
    nnV0UD Great blog article.Much thanks again. Will read on...
  • check it out (анонимно) 9 января 2014, 11:08 ссылка
    wE48xH Very neat blog post.Really thank you! Cool.
  • check it out (анонимно) 22 марта 2014, 13:11 ссылка
    Dnr2Vm Very neat blog.Thanks Again.
  • nice seo guys (анонимно) 1 апреля 2014, 17:01 ссылка
    nvdGf9 Looking forward to reading more. Great article.Really thank you! Really Great.
  • seo company (анонимно) 4 июня 2014, 22:18 ссылка
    wRwoD1 Very good post.Really looking forward to read more. Much obliged.
  • nice penalty removal (анонимно) 17 июня 2014, 16:24 ссылка
    kUXNXT Great blog post.Really thank you! Keep writing.
  • cheap seo services (анонимно) 4 июля 2014, 03:50 ссылка
    19t5Wi Thanks so much for the article post.Thanks Again. Cool.
  • fuck your mom (анонимно) 14 мая, 05:16 ссылка
    Major thankies for the post.Really thank you! Will read on
  • porn videos (анонимно) 16 мая, 19:16 ссылка
    TlBhbG very nice submit, i definitely love this website, keep on it
  • funny videos (анонимно) 5 июля, 17:42 ссылка
    7DaW83 Very good post! We are linking to this great post on our site. Keep up the good writing.
  • greal lana (анонимно) 4 августа, 07:29 ссылка
    WJ5ZBo There is visibly a bunch to know about this. I think you made some good points in features also.
Вы не авторизировались.
Если у вас уже есть учетная запись ВКурсе.ua, войдите или зарегистрируйтесь.
ваш коментарий:

Читайте также:

Вокруг ПриватБанка разгорелся скандал в Фейсбуке

30 августа, 09:54

Исследователи MIT и Microsoft создали «татуировки», позволяющие управлять техникой

17 августа, 08:00

Украинцы начали заказывать больше отечественных товаров в интернете

10 августа, 19:55

Одесские мошенники выманили у людей 500 000 грн при помощи двойника российского онлайн-магазина

10 августа, 10:06

Последние новости за сегодня: